זהו מאמר לכל בעלי העסקים, המעסיקים עובדים ולא מבינים מה הם עושים כל השעות או מתי הם מגיעים או הולכים. בשורות הבאות נדבר על כלים אפקטיביים לניהול העסק מבחינת ניהול זמן העובדים והמשכורות. אז קדימה לעבודה..
שעון נוכחות עובדים
כל בעל עסק המעסיק עובדים, ואין זה משנה באם מדובר על 5 עובדים או 100 עובדים, מוטב וינהל את שעות העבודה של העובדים. כיום ישנו מגוון רחב של כלים לניהול עסק מצד העובדים וימי "אני לא יודע מתי העובד הגיע או עזב" חלפו עברו. הכלי הטוב ביותר לניהול זמן העובדים הוא כמובן שעון נוכחות ביומטרי המזהה את העובדים על בסיס טביעת האצבע שלהם (כידוע, לכל אדם ישנה טביעת אצבע ייחודית לו ולכן העובד עצמו הוא היחיד שיוכל להעביר את האצבע וזמן העבודה שלו ושלו בלבד, יעודכן בהתאם) וכך, שעת הכניסה ושעת העזיבה את מקום העבודה ברורים. אין ספק כי מדי פעם, עובדים עלולים לשכוח להעביר את האצבע אך במקרים אלו, ניתן להוסיף, לתקן ולשנות באופן ידני.
קצת על השעון – שעון הנוכחות הביומטרי משמש כנקודת דיווח על שעת תחילת העבודה ושעת הסיום. ביצוע הדיווח מתבצע על ידי העברת אצבע בשעון הנוכחות עצמו. שעת הכניסה ושעת היציאה יוזנו למחשב וכך בסוף החודש או בכל נקודת זמן נדרשת, יחולל פלט המראה את שעות הכניסה והיציאה ושלל נתונים נוספים כגון: כמות שעות העובדה החודשיות, ממוצע יומי וכדומה. תודות לקדמה הטכנולוגית, ניתן לשלוט ולקבל את המידע בזמן אמת ומכל מקום. ישנם מגוון רחב של שעוני נוכחות ולכן חשוב להקפיד על בחירה נכונה של השעון שישרת את העסק שלכם טוב יותר. אין זה בהכרח אומר כי עליכם לרכוש את השעון היקר ביותר אלא את הטוב ביותר לצרכים שלכם. למשל: במידה והעובדים שלכם אינם דוברי עברית, ניתן לתכנת את השעון בשפות האם של העובדים, במידה ולעובדים יש ליקויי ראייה, ניתן להנגיש את השעון באמצעות קול המתווסף לפעולות, מסך בוהק / כהה וכדומה.
לסיכום, ניהול זמן העובדים, הלא הם המשאב היקר והחשוב היותר בכל עסק, הוא אקוטי ומוטב שינוהל על ידי הכלים הנכונים והמתאימים. באמצעות שעון נוכחות ביומטרי ניתן לדעת מתי עובד נכנס לעבודה ומתי יצא. במקרים בהם שכח או כלל לא הגיע, העדכון יבוצע באופן ידני על ידי מי שהוסמך לכך בתוך הארגון. בסופו של חודש העבודה, חישוב השכר יהיה קל יותר ומקצועי יותר.
