כפי שאתם בוודאי יודעים מהיותכם לקוחות, זה שבכל עסקה שמתבצעת המוכר מעביר לקונה (או בעל העסק מעביר למקבל השירות) חתיכת נייר לבנה שמפרטת את העסקה. לעתים מדובר בקבלה ולעתים מדובר בחשבונית, הלא היא חשבונית מס. אבל האם טרחתם פעם לבדוק מה ההבדל והמשמעות של כל אחד מהסוגים? אתם, בתור יזמים חדשים שהולכים לפתוח עסק צריכים ללמוד את זה ולכן אנחנו נסביר פה על ההבדלים ומה המטרה של כל אחד מהסוגים של חשבונית מס או קבלה.
קבלה
זה מאוד פשוט – קבלה היא אישור על ביצוע התשלום. בין אם אתם משלמים באשראי, בהעברה בנקאית, בכרטיס אשראי או בכל דרך אחרת, אתם צריכים לקבל אישור ותיעוד של העסקה שביצעתם. חובה להוציא קבלה לצורך תיעוד ולעתים הקבלה יכולה להיות משולבת עם חשבונית מס.
חשבונית מס
חשבונית המס היא למעשה דרישה לתשלום. בכל עסקה צריך להפיק 2 חשבוניות, הראשונה היא המקורית ואותה מגישים ללקוח, והשניה היא עותק עבורכם כדי שיהיה לכם תיעוד של החשבוניות שהוצאתם. רק עוסק מורשה רשאי להוציא חשבונית מס. חשבונית המס מפרטת את פרטי העסקה והרכישות שהתבצעו וגם פרטיהם של מבצעי העסקה. בחישוב של חשבונית המס מפורט גם המע"מ על מנת שיהיה ניתן להשתמש במידע זה לצורך הפקת דו"ח מע"מ למס הכנסה.
הוצאת חשבונית באינטרנט
כיום ניתן להפיק חשבוניות באמצעות האינטרנט. בדרך כלל עסקים שעובדים בצורה יעילה עובדים עם תוכנה לניהול עסק שדרכה הם מבצעים את כל הפעולות הנדרשות. בתוך התוכנה לניהול עסק יש אפשרות לבצע הפקת חשבוניות.